Las presentes Condiciones Generales de Participación regulan la participación en el evento AfricAdventure Panda Xperience, organizado por NODI ADVENTURE SL.
La inscripción en el evento implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra de las presentes condiciones por parte de todos los participantes.
Organizador: NODI ADVENTURE SL
NIF: B10631935
Domicilio: Pruvia de Abajo nº 99 – 33192 Llanera (Asturias), España
Correo electrónico: org@africadventure.org
Sitio web: https://pandaxperience.com
AfricAdventure Panda Xperience es un raid de aventura y navegación de carácter turístico y recreativo.
El evento no es una competición deportiva ni una prueba de velocidad, sino una expedición organizada en vehículos a través de carreteras y pistas.
Los participantes deberán respetar en todo momento:
– la legislación vigente de los países por los que transiten
– las normas de seguridad establecidas por la organización
– las indicaciones del equipo organizador
Para participar en el raid, los equipos deberán cumplir los siguientes requisitos:
– Disponer de al menos un conductor con permiso de conducir válido.
– Disponer de un vehículo autorizado por la organización.
– Tener la documentación del vehículo en vigor.
– Contar con seguro obligatorio válido para circular en Marruecos.
– Cumplir las normas técnicas y de seguridad establecidas por la organización.
La organización podrá rechazar la participación de vehículos o equipos que no cumplan los requisitos establecidos.
La inscripción será válida únicamente cuando:
– se haya completado el formulario de inscripción
– se haya realizado el pago correspondiente
– la organización haya confirmado la plaza
Las plazas son limitadas y la organización se reserva el derecho de admisión y asignación de las mismas.
El calendario de pagos será el publicado en la página oficial del raid.
El incumplimiento de los plazos de pago podrá suponer:
– la cancelación de la plaza reservada
– la reasignación de la plaza a otro equipo
La reserva de plaza implica la aceptación íntegra de la presente política de cancelación.
Las condiciones de cancelación serán las siguientes:
– Más de 90 días antes del inicio del raid: devolución parcial de las cantidades abonadas.
– Entre 90 y 45 días antes: devolución parcial según gastos ya comprometidos por la organización.
– Menos de 45 días antes: no se realizará devolución.
Estas condiciones se deben a que la organización debe confirmar con antelación servicios como:
– alojamientos
– ferries
– logística
– asistencia
– personal del evento
En caso de no poder asistir, un participante podrá ceder su plaza a otro equipo, siempre que:
– se informe previamente a la organización
– el nuevo participante cumpla los requisitos del raid
– la organización autorice expresamente la sustitución
La organización podrá modificar:
– el recorrido
– las etapas
– los horarios
– los alojamientos
por razones logísticas, meteorológicas, organizativas o de seguridad.
Estas modificaciones no darán derecho a reembolso.
En caso de circunstancias que hagan inviable la celebración del evento (conflictos, pandemias, cierre de fronteras, restricciones administrativas u otras causas de fuerza mayor), la organización podrá:
– ofrecer plaza en una futura edición
– devolver las cantidades no comprometidas
Cada participante es responsable de:
– su conducción
– su vehículo
– el cumplimiento de la normativa de tráfico
– los daños que pueda causar a terceros
La organización no actuará como responsable civil subsidiario de los actos realizados por los participantes.
La participación en AfricAdventure Panda Xperience implica la aceptación de los riesgos inherentes a un viaje de aventura que puede incluir:
– conducción por pistas y caminos no asfaltados
– condiciones meteorológicas variables
– navegación fuera de carreteras convencionales
– entornos naturales con asistencia limitada
Los participantes declaran participar voluntariamente y bajo su propia responsabilidad.
Cada equipo es responsable del estado mecánico de su vehículo, así como de su mantenimiento y reparaciones durante el raid.
La organización no garantiza asistencia mecánica individual.
La organización no será responsable de daños causados entre vehículos participantes.
Cualquier incidencia deberá resolverse directamente entre los participantes implicados y sus respectivas aseguradoras.
El abandono voluntario o forzado del raid una vez iniciado no dará derecho a reembolso de ninguna cantidad.
Cada participante deberá disponer de los seguros obligatorios exigidos por la legislación vigente.
La organización podrá contratar seguros colectivos adicionales cuya cobertura será comunicada previamente.
Los participantes deberán respetar:
– a otros participantes
– a la organización
– a la población local
– el entorno natural
La organización podrá excluir del raid a cualquier participante cuya conducta sea inapropiada o peligrosa.
Durante el evento podrán intervenir proveedores externos tales como:
– alojamientos
– transportes
– ferries
– asistencia
– proveedores logísticos
La organización no será responsable de incidencias derivadas de dichos servicios.
La participación en el evento implica la autorización a la organización para utilizar fotografías y vídeos realizados durante el raid con fines:
– promocionales
– informativos
– comerciales
Los datos personales serán tratados conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la legislación vigente en materia de protección de datos.
La organización actúa como coordinadora logística del evento.
Los participantes aceptan que la actividad implica riesgos y renuncian expresamente a presentar reclamaciones contra la organización por daños derivados de los riesgos inherentes a este tipo de actividad.
Las decisiones del director del raid y del equipo organizador serán definitivas y de obligado cumplimiento para todos los participantes.
Los premios o descuentos obtenidos durante el raid:
– serán válidos únicamente para la edición inmediatamente siguiente
– no serán transferibles
– no podrán acumularse con otras promociones o descuentos
Si el equipo premiado no participa en la edición correspondiente, el premio se considerará caducado.
La organización podrá solicitar información técnica o fotografías del vehículo antes del evento.
Asimismo, podrá realizar verificaciones técnicas previas al inicio del raid.
La organización podrá denegar la participación a vehículos que no cumplan la normativa técnica establecida.
La no superación de las verificaciones técnicas no dará derecho a reembolso.
Cada participante es responsable de disponer de la documentación necesaria para viajar y circular en Marruecos, incluyendo:
– pasaporte en vigor
– permiso de conducción válido
– documentación del vehículo
– seguro válido para Marruecos
La organización no será responsable en caso de problemas administrativos o aduaneros.
Las presentes condiciones se rigen por la legislación española.
Para la resolución de cualquier conflicto derivado de la participación en el evento, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Oviedo.
Los participantes dispondrán de un plazo máximo de 7 días naturales desde la finalización del evento para comunicar por escrito cualquier incidencia o reclamación relacionada con la organización del raid.
Transcurrido dicho plazo sin que se haya presentado reclamación formal, se entenderá que el participante acepta plenamente el desarrollo del evento, renunciando a cualquier reclamación posterior contra la organización relacionada con el mismo.
El nombre AfricAdventure Panda Xperience, así como sus logotipos, identidad visual, materiales gráficos y denominaciones asociadas, son propiedad de la organización.
Los participantes se comprometen a no utilizar el nombre del evento, su imagen o su identidad gráfica para fines comerciales, promocionales o publicitarios sin autorización expresa y por escrito de la organización.
Durante el desarrollo del raid, los participantes podrán realizar fotografías y vídeos con fines personales. No obstante:
– el uso comercial de dicho material requerirá autorización previa de la organización
– la organización podrá utilizar libremente imágenes y vídeos captados durante el evento con fines promocionales, informativos o documentales
Asimismo, la organización podrá compartir o difundir contenido generado por los participantes en redes sociales, medios digitales o material promocional del raid.
La participación en AfricAdventure Panda Xperience implica la aceptación de estas condiciones de uso de imagen y contenido.
Última actualización: 5 de marzo de 2026